Eventos


iMediaTres Eventos en Valencia

Especializados en la organización de eventos de empresa, diseñamos, coordinamos y supervisamos todos los detalles de su evento hasta su finalización.

Un evento, además de ser una reunión, cumple la función de carta de presentación frente a posibles clientes, medios de comunicación y público en general. Suele ofrecer información insustituible que da cuenta de la identidad de su empresa.

Nuestra compañía, especializada en la organización de eventos, cuenta con un equipo de expertos en distintos campos que trabajan de manera conjunta para lograr los mejores resultados. Esta diversificación de las tareas disminuye sensiblemente el tiempo total que demanda un proyecto de estas características, y garantiza el éxito del mismo gracias a la especialización de cada miembro del equipo.

Nuestros eventos empresariales prestan especial atención al adecuado protocolo, particularmente si entre los asistentes se cuentan representantes institucionales. Sabemos adaptarnos a sus necesidades y a la tipología del evento.

Atendemos todas las fases de preparación del evento:

Producción

El conjunto de gestiones previas al inicio del evento y que tienen como objetivo principal la preparación de los recursos y equipos que lo compondrán.

Montaje

Disposición del equipo y los recursos técnicos y humanos que se utilizarán en el lugar donde se realizará el evento.

Difusión

Comunicación del evento previsto a los posibles asistentes e invitados, así como a los medios de comunicación.

Ejecución

Fase en la que, estando los participantes del evento reunidos en el mismo lugar y al mismo tiempo, comparten las actividades planificadas

Desmontaje

Orden del equipo para la retirada de los materiales y elementos que fueron utilizados en el evento.

Evaluación de resultados

Momento en el que se establece el grado de cumplimiento de los objetivos establecidos y la eficiencia de las prestaciones.

Análisis posterior

Recopilación de todas las acciones realizadas en el evento. Se incluye la documentación gráfica del mismo: fotografías, montajes de videos, clipping de prensa, seguimientos 2.0, etc.

Nos encargamos de todos las elementos necesarios para la organización de eventos:

  • Presupuesto
  • Plan de acción
  • Cronograma
  • Diseño de cartelería, invitaciones y acreditaciones
  • Coordinación de logística (iluminación, sonido, monitores, tarimas, seguridad, azafatas, catering, grupos electrógenos, etc…)
  • Redacción de discursos
  • Contacto con posibles invitados destacados
  • Lista de invitados
  • Lista de participantes
  • Dossier informativo para asistentes
  • Dossier de prensa
  • Difusión en redes sociales
  • Dinamización del encuentro
  • Clipping de prensa

 

Ejecutamos todo tipo de servicios:

– Desayunos y almuerzos de trabajo

– Conferencias y congresos

– Ruedas de prensa

– Exposiciones y presentaciones

– Reuniones de negocios

– Jornadas y seminarios

– Actividades indoor-outdoor

– Inauguraciones y lanzamientos de productos

 

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